{"id":1651,"date":"2025-02-01T18:50:38","date_gmt":"2025-02-01T17:50:38","guid":{"rendered":"https:\/\/mendesyohann.freeboxos.fr\/?page_id=1651"},"modified":"2025-02-15T15:33:16","modified_gmt":"2025-02-15T14:33:16","slug":"projet-serveur-dimpression","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mendesyohann.freeboxos.fr\/?page_id=1651","title":{"rendered":"Projet Serveur d\u2019impression"},"content":{"rendered":"\n
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Pr\u00e9sentation du projet Serveur d’impression<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Informations du Projet <\/h2>\n\n\n\n
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  • Outils <\/strong>: Gespage, Windows serveur 2022 Datacenter, Serveur d’impression<\/li>\n\n\n\n
  • Date du projet <\/strong>: juin 2024 – octobre 2024<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Contexte du projet :<\/h2>\n\n\n\n

    Avec l\u2019expiration imminente du march\u00e9 publique des copieurs, une \u00e9tude des diff\u00e9rentes options a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e pour assurer le renouvellement du parc. Deux solutions \u00e9taient envisag\u00e9es : r\u00e9aliser une \u00e9tude de march\u00e9 pour identifier un nouveau prestataire<\/strong> ou se rattacher au march\u00e9 commun de Paris-Saclay<\/strong>, d\u00e9tenu par le m\u00eame fournisseur que le pr\u00e9c\u00e9dent contrat. Finalement, la d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise de se rattacher \u00e0 Paris-Saclay<\/strong>, ce qui a facilit\u00e9 la transition tout en garantissant une continuit\u00e9 des services.<\/p>\n\n\n\n

    Ce choix nous a permis de renouveler le parc de copieurs tout en conservant les outils existants<\/strong>, notamment le logiciel de gestion d\u2019impression Gespage et les files d\u2019impression virtuelles<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Cahier des charges et Objectifs :<\/h2>\n\n\n\n

    L\u2019objectif principal de cette mont\u00e9e de version est l\u2019optimisation et la rationalisation du parc d\u2019impression<\/strong>, en supprimant les petits copieurs couleur dispers\u00e9s<\/strong> pour les remplacer par des copieurs multifonctions centralis\u00e9s<\/strong>. Cette modernisation permet de r\u00e9duire les co\u00fbts, de simplifier la gestion des impressions et de renforcer la s\u00e9curit\u00e9<\/strong>, tout en assurant une transition fluide pour les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

    Par ailleurs, une nouvelle m\u00e9thode d\u2019authentification par badge<\/strong> a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9e aux agents afin de faciliter l\u2019acc\u00e8s aux impressions tout en renfor\u00e7ant la s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. Cette nouveaut\u00e9 coexiste avec l\u2019ancienne m\u00e9thode bas\u00e9e sur un code d\u2019impression synchronis\u00e9 avec l\u2019Active Directory<\/strong>, garantissant ainsi une transition progressive et une flexibilit\u00e9 pour les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Objectifs de la mise \u00e0 jour des logiciels :<\/strong>\n
        \n
      • Mettre \u00e0 niveau le logiciel de gestion d’impression Gespage pour b\u00e9n\u00e9ficier des derni\u00e8res fonctionnalit\u00e9s, et optimiser la gestion des utilisateurs.<\/li>\n\n\n\n
      • Migrer le serveur d’impression existant vers un nouveau serveur plus performant et plus s\u00e9curis\u00e9, capable de g\u00e9rer efficacement les flux d’impression centralis\u00e9s et d’assurer la disponibilit\u00e9 du service.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • Objectif de l’authentification :<\/strong>\n
          \n
        • Mettre en place un syst\u00e8me d’authentification simple et s\u00e9curis\u00e9 pour les agents, en int\u00e9grant un syst\u00e8me de codes d’impression et de badges relier \u00e0 l’Active Directory, afin de leur permettre de r\u00e9cup\u00e9rer leurs impressions sur n’importe quel copieur, apr\u00e8s s’\u00eatre authentifi\u00e9s. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • Objectif de la centralisation des impressions :<\/strong>\n
            \n
          • R\u00e9cup\u00e9rer les derni\u00e8res imprimantes individuelles couleur encore en service pour les remplacer par des copieurs multifonction couleur centralis\u00e9s, afin d’optimiser les co\u00fbts d’impression et de faciliter la gestion du parc d’imprimantes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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            Installation Serveur d’impression<\/h2>\n\n\n\n

            L\u2019installation d\u2019un serveur d\u2019impression<\/strong> permet de centraliser la gestion des imprimantes et de simplifier leur d\u00e9ploiement \u00e0 travers le r\u00e9seau. Voici les \u00e9tapes principales suivies pour sa mise en place, sans entrer dans les d\u00e9tails techniques.<\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>
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            1. Ajout des imprimantes via les ports<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Dans la configuration du serveur d\u2019impression, j\u2019ai ajout\u00e9 les imprimantes via des ports TCP\/IP<\/strong>, ce qui permet une communication directe avec chaque copieur en r\u00e9seau. Chaque imprimante a \u00e9t\u00e9 associ\u00e9e \u00e0 une adresse IP d\u00e9di\u00e9e<\/strong>, assurant ainsi une gestion optimis\u00e9e des impressions.<\/p>\n\n\n\n

            2. Installation des pilotes d\u2019imprimante<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Pour garantir la compatibilit\u00e9 et la bonne communication entre le serveur et les imprimantes, les pilotes d\u2019imprimante<\/strong> sp\u00e9cifiques ont \u00e9t\u00e9 install\u00e9s pour chaque mod\u00e8le. Ces pilotes permettent de g\u00e9rer les fonctionnalit\u00e9s particuli\u00e8res des copieurs et d\u2019assurer un rendu d\u2019impression de qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

            3. Cr\u00e9ation de files d\u2019impression virtuelles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Afin de faciliter la gestion des impressions et d\u2019am\u00e9liorer le flux de travail<\/strong>, des files d\u2019impression virtuelles<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es pour chaque copieur. Ces files permettent une gestion plus fluide des t\u00e2ches d\u2019impression, offrant aux utilisateurs un acc\u00e8s simplifi\u00e9 aux diff\u00e9rents copieurs du r\u00e9seau.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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            Gestion centralis\u00e9e des impressions avec Gespage<\/strong> <\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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            Dans le cadre de la gestion centralis\u00e9e des impressions, une seule file d’impression virtuelle<\/strong>, nomm\u00e9e \u00ab\u00a0COPIEUR_LGJ\u00a0\u00bb<\/strong>, est utilis\u00e9e pour tous les agents. Cette file n’est pas directement li\u00e9e \u00e0 un copieur sp\u00e9cifique<\/strong>, mais elle est connect\u00e9e \u00e0 Gespage<\/strong>, install\u00e9 \u00e0 la fois sur le serveur d’impression<\/strong> et sur chaque copieur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

            Lorsqu’un utilisateur envoie un document \u00e0 imprimer, celui-ci est stock\u00e9 dans la file d’impression commune \u00ab\u00a0COPIEUR_LGJ\u00a0\u00bb<\/strong>. Quand l’utilisateur s’authentifie sur un copieur physique<\/strong> via Gespage<\/strong>, ce dernier r\u00e9cup\u00e8re les travaux d’impression qui lui sont associ\u00e9s de la file commune. Ensuite, Gespage transf\u00e8re automatiquement ces travaux vers la file d’impression du copieur<\/strong>, permettant ainsi l’impression sur le copieur.<\/p>\n\n\n\n

            Gr\u00e2ce \u00e0 cette liaison avec Gespage et Active Directory<\/strong>, l’agent peut retirer son impression sur n’importe quel copieur<\/strong> du r\u00e9seau. L’authentification se fait soit par code d’impression<\/strong>, soit par badge<\/strong>, selon la m\u00e9thode choisie.<\/p>\n\n\n\n

            Avantages de cette gestion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Suivi d\u00e9taill\u00e9 de la consommation<\/strong> : Gr\u00e2ce \u00e0 Gespage<\/strong>, chaque agent peut \u00eatre suivi individuellement<\/strong> pour ses impressions. Cela permet une gestion optimis\u00e9e des co\u00fbts<\/strong> et offre une meilleure visibilit\u00e9<\/strong> sur la consommation de ressources par utilisateur.<\/p>\n\n\n\n

            Limitation des erreurs<\/strong> : Les impressions ne sont pas automatiquement imprim\u00e9es<\/strong>. Si un agent n’a pas retir\u00e9 son impression, celle-ci reste dans la file d’impression virtuelle<\/strong>. Cependant, cette file est automatiquement vid\u00e9e toutes les 24 heures<\/strong>, entra\u00eenant la suppression de tous les travaux d’impression non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

            L’agent peut \u00e9galement choisir de supprimer manuellement<\/strong> une impression s’il n’en a plus besoin, ce qui contribue \u00e0 la r\u00e9duction des d\u00e9chets d’impression<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

            Optimisation des co\u00fbts<\/strong> : Cette gestion permet de limiter le gaspillage<\/strong>, car seules les impressions retir\u00e9es par les agents sont effectivement imprim\u00e9es. Les impressions non retir\u00e9es sont supprim\u00e9es apr\u00e8s 24 heures.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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